Psicologa social, psicologo, asistencia psicologica

Por María Adela Mondelli

Una mujer empresaria, me decía : "este año creí que podría no tener que estar pendiente del negocio, tenía pensado tener tiempo para dedicarme a mis proyectos personales ... pero la supervisora quedó embarazada y tuve que postergar todo... "

• ¿Qué relación existe entre el tiempo, nuestra vida, nuestro trabajo, los proyectos, los afectos, el ocio?.
• ¿Cómo percibimos en nuestra vida la relación entre la administración del tiempo y nuestro deseo?.
• ¿Qué lugar para el deseo y para el deber-ser en nuestro "tiempo"?

Tienes tu propio negocio, o trabajas en tu casa, o eres profesional independiente, o artesana/o, o trabajas free lance; tal vez eres ama de casa, y/o crias a tus hijos, haces un deporte, tienes un grupo de amigo/as, estudias, o -seguro- varias de estas cuestiones a la vez... administrar tu tiempo entre trabajo, vida social, estudio, vida afectiva, ocio... seguro es un problema serio para ti.

El tiempo para el hombre y la mujer es una intuición. Sólo un acuerdo hizo que haya 24 horas de 60 minutos por día, pero podría haber sido cualquier otra medición. Pero este modo de medirlo lo compartimos todos.

Sin embargo cómo lo "intuimos" cada uno y cómo lo administramos, es lo que hace la diferencia.

Administrar el tiempo no es "ganar tiempo" ni hacer las cosas "a los apurones", o varias a la vez, ni siempre tener "algo que hacer".

Administrar el tiempo es encontrar el tiempo para cada cosa... inclusive para no hacer nada, para dejar pendiente, para delegar. Y disfrutar de ello.

Encontrar un método de administración del tiempo es el reflejo de "un orden de prioridades" que termina en la agenda, pero nace en el lugar que cada cual tiene puesto su deseo.

Planificar : hacer una lista de objetivos a cumplir. Hacerla a principio de año... al inicio de cada temporada, cada mes, cada semana y cada día.

Priorizar : decidir cuáles son los objetivos más importantes para que encabecen la lista. Ten siempre a mano los que escribiste a principio de año, y ve si no te estás traicionando en tu agenda de hoy.

Agendar : tu agenda de cada día, debe guardar coherencia con tu planificación anual, de temporada, mensual y diaria.

Esto que puede parecer una gran obra de ingeniería, no debiera insumir más de 10 minutos diarios si uno pudo primero poner en claro sus objetivos, sus metas, sus intereses.

PREVENIR : ¿Qué lugar está ocupando un proyecto de vida nuestro, si una circunstancia de vida de otro lo puede modificar hasta dejarlo de lado?.

Prever las crisis, tomar medidas para evitarlas, instrumentarse para enfrentarlas, son modos inteligentes de invertir el tiempo. Actuar sólo "por reacción" es una mala inversión que nos aleja de las metas.

APURARSE NO ES ADMINISTRAR EL TIEMPO : Los procesos de la vida tienen un tiempo que le es propio. No es un tiempo cronológico, sino un tiempo de la vida de cada cual, un tiempo "lógico" imprescindible. Nada sucede en la víspera... pero tampoco puede retrasarse indefinidamente sin un alto costo.

EMPLEAR ALGUNOS RECURSOS :

• Escribir nuestras metas y tenerlas a la vista, para evitar que la inmediatez atente contra la trascendencia.
• Dividir los grandes objetivos en pequeñas metas posibles, que nos hagan disfrutar cotidianamente del camino.
• Poner tiempo de inicio ... y de finalización de cada actividad cotidiana, lo que evitará que nos quedemos dando vueltas a un árbol, olvidando que estamos construyendo un bosque.
• Empezar la jornada por las tareas más complejas y/o menos placenteras.
• Tener a disposición "respuesta" a los apuros de los demás : "ahora mismo estoy ocupado/a, que en cuanto termine esta tarea, voy a tu oficina y conversamos de esta inquietud tuya". Esto no implica no tener tiempo para el otro, sino poner un orden de prioridades, respetarnos para que nos respeten, y darle tiempo al otro para que encuentre su propio camino. En ese tiempo de nuestra "demora", él puede haber construido la respuesta que venía a buscar en nosotros.
• No confundir reuniones de trabajo con reuniones de amigos. Las reuniones de trabajo deben tener tiempo de inicio y de finalización, temario, un responsable de la coordinación...
• Usa una "alarma" para tu tiempo de navegación en la web, utiliza los recursos de tu administrador de correos para que derive mensajes no importantes a bandejas secundarias que abrirás cuando dispongas de más tiempo. Internet está siendo una fuente fundamental de información, pero administrarla es una tarea imprescindible.

Este concepto del tiempo como "intuición" lo podemos ver en rasgos comunes a varias personas :

¿No te ha sucedido que cuando te vas a horario de tu trabajo, sientes que te estás "cobrando" por otros días que -habitualmente- té quedas hasta cualquier hora?

Si te tienes que ir antes de tu trabajo por algo que implica un gusto para ti, ¿no te llevas trabajo a casa -aunque ni lo toques- como para "justificarte" de haber elegido algo placentero en lugar de trabajar?.

Si estás dedicado al ocio mientras algo que no necesitas pero es "obligación" está quedando pendiente... ¿no tienes un sentimiento de culpa que no te deja disfrutar del ocio?.

Nuestro deseo y el "deber ser" siempre deben negociar con la realidad y sus tiempos, para salir AMBOS satisfechos.

• Conocer de nuestro deseo y
• soportar algo del "deber ser" insatisfecho,

es el camino para un grado de administración saludable del tiempo.

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Te espero, María Adela Mondelli